文件销毁的方法，怎样销毁保密文件？

发布时间：2022-09-28

在经营过程中，公司必然也会产生很多文件，其中不少是涉及到公司的各种商业机密。那么销毁机密文件的方法是什么呢？为了确保不泄露机密，销毁材料文件的标准是什么呢？这里给大家进行详细的讲解。

销毁文件资料的标准和方法有哪些？

1.销毁文件资料的方法

（1）公司自行保存，不进行销毁处理

缺点是会占用大量办公空间；如果有任何管理不当，那么泄漏机密隐私的风险极高。

（2）当做废纸出售给垃圾回收站，不进行销毁处理

缺点是安全系数非常低，机密隐私泄漏概率极高。

（3）进行焚烧销毁处理

可以保证完全销毁，但是需要找专门的焚烧厂进行销毁，但焚烧厂一般都位于偏远郊区，在文件资料的转移过程中仍有可能发生机密隐私泄漏。

（4）进行再生纸浆销毁

可以保证彻底销毁，环保零污染，但需要专用制浆设备，一次性销毁量很小，时间和金钱成本相对较高。

（5）机器粉碎销毁

可以根据要求定制不同类型的销毁效果，过程迅速环保，效果拔群，是世界上最流行的纸质文件销毁方式，但是需要专业的设备，专业的销毁公司，有一套完整的文件销毁管理和销毁步骤。

2.文件资料销毁规范

目前，世界上大多数碎纸机都是用来销毁纸张文件资料的，一些国家对保密纸质文件粉碎后的碎片大小有相关规定。从纸质碎片的角度来看，它们主要分为条形.颗粒和粉末。德国制定的颗粒和粉末DIN32757是目前世界上应用最广泛的纸质保密文件粉碎标准：

保密等级1=12mm小条

保密等级2=6mm小条

保密等级3=2mm小条(机密文件)

保密等级4=2x15mm颗粒物(敏感商业机密)

保密等级5=0.8x12mm颗粒物(高保密等级)

保密等级6=0.8x4mm颗粒物(最高保密等级)(目前世界各国的破碎效果比保密等级5高，信息保密效果可以达到0.8X4mm碎纸机延伸到保密等级6，这也是DIN第三方延伸规范32757)

近年来，很多公司在文档销毁阶段由于管理不善监管不到位，未按照文件销毁的有关规定实际操作，导致文件丢失甚至商业机密级文件的数据信息的丢失和泄密时有发生，损害公司甚至国家的权益，教训深刻。所以，一定要高度注意这一点。按照正式的销毁方法和销毁方法，销毁文件材料和文件的销毁在于收集、运输和克服的全过程全阶段的监管。从付款到上门服务，然后从称重开始.装卸货物，从粉碎到各种销毁过程.要有全程安全监控系统。对于公司来说，销毁机密文件是非常重要的。目前，中国尚未实施国家文件销毁信息规范。全球流行规范DIN66399也没有的到全面采用。不管商业秘密载体的原材料文件如何销毁，责任人必须在销毁阶段控制销毁。此外，还应进行破坏和监督，以确保矢量材料设备在损坏后出现故障。在破坏保密信息时，应遵循三个原则：清除和销毁保密信息管理原则和适当的方法标准。文件必须仔细处理，并认真进行文件信息销毁。销毁文件信息是为了保护所有人的隐私机密，只有用心才能做得更好。

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