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文件销毁的方法有哪些?

发布时间:2022-10-06

无论你是在处理旧杂志、报纸、骚扰短信还是包含敏感信息的文件,人们通常不考虑如何处理凌乱的纸张,或者担心身份盗窃的普遍存在。然而,有许多选择可以安全地处理不必要的纸张和文件,这将帮助你减少混乱,保护你的隐私和环境。

方法一:切碎文档。

1.买一台碎纸机。碎纸机有各种价格、大小和质量。一般来说,最有效的碎纸机通常是价格更高的碎纸机。这些通常可以更有效地切割更多的纸张。如果你想切很多纸,请买你能承受的最好的碎纸机。低成本的碎纸机通常只允许你一次切碎一两份文件,然后慢慢发送。如果你有很多纸要撕,可能需要很长时间。

2.如果您想破碎具有高隐私或敏感信息的文档,请不要选择最便宜的破碎机解决方案。中等价格的家庭或办公破碎机是您的最佳选择。这是因为破碎机越便宜,破碎机制的效果就越差。它可能被切成非常大的条状;你想要更高质量的东西来破坏你的敏感文档。



3.用碎纸机切碎纸张。仔细按照说明书操作。一般来说,商用碎纸机可以在2秒内处理一张纸。如果通过太多的文件碎纸机很容易卡住。如果你每小时处理超过1吨,可以考虑购买双转子碎纸机或者工业碎纸机。检查你的碎纸机可以处理的体积。小型机器一次只能切割大约5个文件。更大的机器可以处理更多。确保不超过设备的切割能力。检查机器手册中不得切割物品。如果你试图用塑料窗撕下信封,一些较小的家用机器会卡住。其他机器可以很容易地撕下塑料窗户、订书钉、回形针甚至信用卡。如果您确实超过了容量或切断了错误的物体并最终出现纸卡,所有标准机器都配备了反向模式,可以轻松清除纸卡。切割后,别忘了关机。长时间打开可能会使电机过热。碎纸机需要定期供油,以保持最佳运行状态。很多机器在你买的时候都会提供一小瓶。如果没有,可以在任何办公用品店轻松购买。为了给机器供油,请通过设备进料口滴入少量润滑剂,然后反向操作碎纸机约60秒。然后将其转换为正常模式,并通过几张纸吸收多余的油。

4.撕下纸质文件。如果你想处理的纸张数量相对较少,这可能会很耗时。一般不建议用这种方法来处理敏感信息文档。如果您确实选择了这种方法,请确保将纸张折叠成特别小的碎片。把纸撕成六到八个垂直条。然后把这些条撕成不超过一厘米的碎片。任何更大的尺寸都会带来泄密风险。实现目标后,将纸张存放在安全的袋子里,如上锁的壁橱或办公室,直到可以回收。

5.回收切碎的材料。纸张切碎后仍可回收利用,无安全隐患。如果切碎的材料数量适合您的家庭回收箱,您可以将其放入其中。如果你有更多的边缘材料,最好把它们送到回收机构。


方法二:焚烧文档

1.选择一个燃烧的地方。不要在废纸篮里烧纸。这很容易失去控制,点燃其他东西,造成严重的房屋火灾。在户外焚烧之前,请确保当地环保消防部门允许在野外焚烧纸。假如你手头有一张纸可以在金属桶里烧。如果你有一个带院子的家,你可以在地上挖一个洞来烧毁你的文件。如果您选择此方法,请务必采取预防性防火措施。如果你有很多文档,篝火会很好用。假如你有一个可管理的堆栈,那就用你的烧烤架。

2.烧纸。采取一切可能的预防措施,防止火灾风险。如果在金属桶内燃烧,请在混凝土等表面的开放区域进行,以避免容器或垃圾箱内的任何火灾。确保所有文件完全燃烧。选择无风日在户外燃烧。请留在篝火旁。永远不要离开它。纸张、杂志、彩纸、包装纸或报纸插页不得用塑料涂层燃烧。打印材料的墨水含有金属,燃烧时会释放有害气体。普通报无涂层打印纸、骚扰短信、信封(无塑料窗)和普通报刊(去除插入物)上烧录文件是安全的。在做任何额外的事情之前,完全冷却燃烧位置。

3.选择碎渣,然后扔掉。这只是为了确保所有的文件都被完全烧毁。请确保火已经完全熄灭,直到余烬丢失。

方法三:堆肥。

1.确定是否是可堆肥的。报纸和无光泽纸是优良的堆肥材料,尤其是在厨余垃圾较多的堆肥箱中。现在大部分墨水都是无毒的,不用担心。堆肥中常用的纸张类型应避免:亮纸/蜡纸、杂志纸、荧光纸、金属墨水纸和彩色建筑纸。

2.以其他方式撕裂或分解纸张。粉碎后的纸张更容易分解。切割材料也更容易与你的堆肥混合。

3.堆肥纸。将其与堆肥堆混合,以免被风吹走。干燥的材料有利于吸收厨房垃圾的水分和氧气积累。如果你的堆肥堆包括厨房垃圾和院子里的碎渣,碎纸有助于增加土壤体积。纸几乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生长,因此在堆肥过程中使用碎纸可以提供成功堆肥所需的优良碳源。因为大量的纸张相当于大量的碳,所以一定要用大量的氮(绿色物质)来平衡,保持堆肥湿润。如无光泽,碎纸也可用作蠕虫堆肥垫。一定要保持湿润。


方法四:回收纸张。

1.确定要回收的纸张。这不是回收个人文件的安全方法,因为你的敏感信息不会受到保护。但是,如果你先把它切碎,那就太棒了!

2.回收纸张。回收是如此简单的选择,也是最环保的纸张处理方法。回收选项有很多选择,使其更容易选择!搜索网页“城市回收”,看看你能在哪里卖废纸。假如你有更多的回收物品,这是最好的选择。由于回收非常流行,大多数城市都提供住宅回收收集。假如你有少量的纸要回收,这是最好的选择。一定要认真遵循所有的分类要求。

3.让回收成为你和你家人的习惯。除了纸,你还可以回收塑料、金属、玻璃、木材等。

方法五:拒绝系统垃圾。

1.停止骚扰短信。骚扰短信是纸张和纸张混乱的罪魁祸首。大多数人只接受它作为生活的事实,但这不再是必要的。

2.无纸化。看看你的银行或公用事业公司是否会停止向你发送纸质账单。如今,这些公司大多提供无纸化选项。如果他们适合你,可以获得直接存款和无纸化工资单。

3.利用互联网获取信息。这些网站通常提供报纸/杂志中没有的文章和许多其他英俊的互动内容。取消纸质订阅,使用互联网获取您的信息!这是信息传播速度最快的地方——就像你随时掌握世界的脉搏一样。


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